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=== D-3（或更早）：印前预检清单（12项） ===
# 纸张与开本（A4/A3/特殊）、页边距、单双面、彩黑要求
# 正/副本数量、独立封装要求
# 目录与页码自动更新、章节编号一致
# 图表/二维码/图片清晰度≥300dpi
# 页眉页脚：项目名、投标人、版本号、打印日期
# 骑缝规则：按采购文件要求（每页盖章/定频骑缝）
# 装订方式（胶装/骑马钉/三孔活页）与装订方向
# 纸张克重/彩印范围（仅封面/全彩/黑白）
# 需签字处标注（法定代表人/授权代表）
# 需加盖章处标注（公章/合同章/骑缝章）
# 外封标识内容（项目名、包号、正/副本、联系人、截止时间）
# 递交方式与地址、平台上传口令/CA锁准备

D-2：试印与签认
* 打印1套“试版”，由合稿负责人 + 主稿人 + 法务在《试版签认表》上签字。
* 试版通过前禁止批量打印。

D-1 上午：正式打印与盖章
* 盖章SOP： - 按文件要求执行： - 若写明“逐页盖章”，则每页右下或指定位置盖公章； - 若写明“骑缝章”，按装订边等距跨页加盖（常见每本3–5处或按对方频次要求）； - 若要求“逐页签字”，由授权代表逐页签名； - 盖章全程双人在场，拍照/短视频取证； - 盖错章页面作废重印，不得涂改。
* 完成后做《盖章封装记录单》。

D-1 下午：封装与电子版
* 封装：正本/副本分开，信封或标书盒按要求密封；封口处骑缝章/签名/封条齐全；粘贴统一贴签模板（项目名、包号、单位、正/副本、联系人、电话、截止时间）。
* 电子版： - 生成PDF/A并嵌入字体，禁止修改； - 文件命名规范：项目名_包号_投标人_技术标_vX.Y_YYYYMMDD.pdf 等； - U盘/光盘：全新介质、FAT32、目录结构清晰（正本/副本/授权/资质/报价分目录）； - 病毒查杀 + MD5校验清单打印并随附； - 在Windows 10/WPS/老版Office上各自打开抽样核对可读性。

D0：送标
* 提前到场/寄达（至少提前30–60分钟）；
* 办理收件回执/签收单/平台回执；拍照留存。
* 如遇突发（路堵/封条破损/外壳损坏），按《送标应急预案》：就近复印店重做封口或现场更换外包装并拍照说明（若采购方允许）。

D+1：归档
* 纸质：正本/副本扫描件（关键页彩扫），回执、寄单底单。
* 电子：最终PDF、源文件、U盘镜像/压缩包、MD5清单、盖章与封装影像。
* 交财务/法务做留痕。