Editing Openai/68f068ac-7354-8009-a22d-26b4d7378725 (section)

== gpt-5-t-mini ==
=== User: ủa các hàm công thức đúng ko vậy? ===
ủa các hàm công thức đúng ko vậy? sao biết theo đơn nào mà sum, điều kiện sum là gì? tính trên base nha.

=== Assistant: Chuẩn — mình sẽ giải thích cụ thể làm sao Lark tính SUM theo từng đơn và cho công thức chính xác để bạn dán vào Base th… ===
Chuẩn — mình sẽ giải thích cụ thể làm sao Lark tính <code>SUM</code> theo từng đơn và cho công thức chính xác để bạn dán vào Base (theo cấu trúc sheet bạn đã đưa). Mình viết từng bước rõ ràng, theo thứ tự để làm trực tiếp trên Lark Base.

=== Tổng quan ý tưởng ===

Để “sum theo đơn” bạn phải liên kết (Relation / Link) giữa bảng ORDERS và bảng ORDER_DETAILS theo order_id. Sau khi có Relation, dùng Rollup (tập hợp/aggregate) trên trường liên kết để SUM các giá trị dòng (ví dụ line_total, quantity*unit_cost, discount) — kết quả rollup là giá trị trên mỗi đơn. Rồi tạo các Formula fields ở bảng ORDERS dùng kết quả rollup để tính tiếp: Gross Margin, Promotion Cost, Bonus 15%, Net Margin, Profit/Loss.

=== Các bước chi tiết (theo thứ tự) — làm trực tiếp trên Base ===
# Chuẩn bị ở bảng <code>ORDER_DETAILS</code> - Nếu chưa có, tạo 1 cột tính Line Cost (chi phí của dòng): - Tên: line_cost (Formula) - Công thức: {unit_cost} '' {quantity} - Ý nghĩa: giá vốn cho mỗi line. - Xác định discount là giá trị tiền (nếu là % thì cần chuyển sang tiền: {unit_price}''{quantity}*{discount_percent}/100).
# Tạo Relation (liên kết) - Ở bảng ORDERS, thêm field kiểu Link to another table → link tới ORDER_DETAILS theo order_id. - Nếu ORDER_DETAILS đã có cột order_id dạng văn bản, khi tạo relation bạn chọn mapping bằng order_id. - Tên field gợi ý: order_items (Link to ORDER_DETAILS). - Khi link xong, bật/cho hiển thị các aggregated fields (rollup) cho trường liên quan.
# Tạo Rollup fields trong <code>ORDERS</code> (kết quả là tổng theo một đơn) - revenue_total (Rollup on order_items → field: line_total → aggregation: SUM(values)) - Kết quả = tổng tiền bán cho đơn. - cost_total (Rollup on order_items → field: line_cost → aggregation: SUM(values)) - Kết quả = tổng giá vốn cho đơn. - promotion_total (Rollup on order_items → field: discount → aggregation: SUM(values)) - Kết quả = tổng chi phí khuyến mãi/giảm giá (đơn vị tiền). - Nếu bạn có phí vận chuyển hoặc fee khác trên ORDER_DETAILS, tạo rollup tương tự.
# Tạo Formula fields để tính lợi nhuận (bằng cách dùng các rollup trên) Lưu ý: công thức dưới đây dùng tên cột như đã tạo — điều chỉnh tên nếu bạn đặt khác. - gross_margin (Formula - Currency) Công thức: ``<code> {revenue_total} - {cost_total} </code>`<code> (Gross = Revenue - Cost) - bonus_15pct (Formula - Currency) — nên trả thưởng chỉ khi gross positive: </code>`<code> IF({gross_margin} > 0, {gross_margin} * 0.15, 0) </code>`<code> (Nếu gross âm thì bonus = 0) - net_margin (Formula - Currency) </code>`<code> {gross_margin} - {promotion_total} - {bonus_15pct} </code>`<code> (Lợi nhuận ròng sau khuyến mãi và thưởng) - profit_loss_status (Formula - Single line / Single select) Có thể là Text formula: </code>`<code> IF({net_margin} > 0, "Profit", "Loss") </code>`<code> (Hoặc muốn phân biệt “Break-even” khi =0: IF({net_margin} > 0, "Profit", IF({net_margin} = 0, "Break-even", "Loss")))
# Kiểm tra logic với ví dụ - Ví dụ 1 đơn: revenue_total = 10,000; cost_total = 6,000; promotion_total = 500 → gross_margin = 4,000 → bonus_15pct = 600 → net_margin = 4,000 - 500 - 600 = 2,900 → Profit
# Các lưu ý thực tế - Nếu discount trong ORDER_DETAILS lưu %, trước tiên tạo field discount_amount = {unit_price} '' {quantity} '' {discount_percent} / 100 rồi rollup discount_amount. - Nếu phí (shipping, tax) nằm ở bảng ORDERS (cấp đơn), cộng/trừ trực tiếp trong net_margin. - Nếu có hoa hồng nhân viên, thêm field commission = {net_margin} * commission_rate (tạo sau khi có net_margin). - Nếu muốn hiển thị phần trăm margin: gross_margin_pct = {gross_margin} / {revenue_total} (check chia cho 0).

=== Tóm tắt công thức chính (copy-paste dễ dàng) ===
'' line_cost (in ORDER_DETAILS) {unit_cost} '' {quantity}
* Rollups (in ORDERS) - revenue_total = SUM(order_items.line_total) - cost_total = SUM(order_items.line_cost) - promotion_total = SUM(order_items.discount)</code> (hoặc SUM(order_items.discount_amount) nếu bạn chuyển từ %)
'' Formulas (in ORDERS) - gross_margin = {revenue_total} - {cost_total} - bonus_15pct = IF({gross_margin} > 0, {gross_margin} '' 0.15, 0) - net_margin = {gross_margin} - {promotion_total} - {bonus_15pct} - profit_loss_status = IF({net_margin} > 0, "Profit", "Loss")

Nếu bạn muốn, mình có thể soạn đúng tên cột tiếng Anh (bản danh sách chuẩn để bạn dán vào Base) hoặc tạo file checklist từng bước (CSV/Excel) để import — nói mình biết bạn muốn nhận theo kiểu nào.

Một vài gợi ý đề tài liên quan bạn có thể xem tiếp:
* Cách tạo Relation & Rollup fields trong Lark Base
* Cách chuyển discount % thành discount amount (trong ORDER_DETAILS)
* Cách hiện % Gross Margin / Net Margin trên Orders

This is an AI Bot developed by Transform Group, the first Platinum Partner of Lark in Southeast Asia. Register to purchase Lark Pro at: https://s.id/larkpro